Уничтожение бухгалтерских документов

Бухгалтерские документы, согласно федеральному закону № 125 “Об архивном деле в РФ”,  хранятся  в организации пять лет, после должна быть произведена утилизация. 

Помимо законодательных требований, устранение архивов позволит разгрузить рабочее пространство и освободить место для хранения актуальных сведений, а их отправка на переработку станет позитивным вкладом в экологию. 

Компания WPR.GROUP не только осуществит уничтожение бухгалтерских документов без возможности восстановления, но и заплатит вам за архив как вторсырье для создания новой бумажной продукции (при объеме от 500 кг). 

География нашей деятельности: Москва, а также Краснодарский край и Смоленская область. 

Лучший способ утилизации документов 

Утилизация в Москве возможна с помощью ряда методов. 

Захоронение на полигоне ТБО: не трудозатратно, но не соответствует стандартам конфиденциальности, поскольку бумага в земле еще долго сохраняет читабельный вид. 

Уничтожение с помощью кислоты: надежно с точки зрения конфиденциальности, бумага полностью растворяется в кислотном растворе.  Из минусов: необходимость утилизации использованного раствора на полигоне за деньги. 

Утилизация бухгалтерских документов с помощью шредирования не только самый экологичный способ, но также и самый выгодный экономически: при наличии 500 кг архива вы можете продать его по высокой цене в качестве сырья для переработки. 

Причины обратиться в WPR.GROUP: 

• Компания имеет современное утилизирующее оборудование 
• Платим за макулатуру высокие цены 
• Дорожим своей репутацией и гарантируем качество и оперативность работ при сохранении конфиденциальности 
• Готовы сформировать документацию об оказании услуги на основании вашей формы 

Как происходит переработка и что делают из документов после утилизации? 

Технология переработки макулатуры включает сортировку, измельчение до однородной массы, фильтрацию от посторонних примесей (именно поэтому выше оценивается вторсырье, которое уже подготовлено заказчиком: разложено по видам и лишено посторонних материалов — корешки книг, скрепки на тетрадях и так далее).

Далее следует повторный этап роспуска и финальная очистка до получения бумажных заготовок продукции. 

Переработанная макулатура становится основой для одноразовой посуды, ткани или других бумажных изделий, таких как картон и гофрокартон, яичная упаковка, полиграфическая продукция, офисная и техническая бумага.

Схема работы 

Принимаем белую бумагу с ч/б и цветной печатью, обрезки с линовкой. По желанию заказчика: возможна самостоятельная доставка макулатуры в наши пункты приема в Москве или услуга вывоза с помощью транспорта нашей компании. 

Процедура включает экспертизу со стороны организации ценности документов и срока их хранения, затем составляется опись бумаг, передаваемых подрядчику. 

Уничтожение документов происходит путем шредирования — измельчения бумаги на тонкие полоски на специальном оборудовании. Данный способ обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности: пропущенные через шредер документы не могут быть прочитаны. 

Уничтожение архива бухгалтерских документов происходит при заказчике, возможна также видеосъемка процесса с последующим предоставлением материалов (как альтернатива или дополнение к личному присутствию). 

По завершению выдается акт выполненных работ, содержащий следующие сведения: 

• Дата, время утилизации 
• Наименование применявшегося оборудования 
• Уровень секретности документов 
• Вес документации