Прием архивной документации

Деятельность любой компании сопряжена с документооборотом, в результате которого в офисе образуется архив бумаг, утративших актуальность. Согласно федеральному закону, хранение большинства документов ограничивается сроком в пять лет. Далее документы можно уничтожить, но при условии сохранения конфиденциальности информации в них и соблюдения законов утилизации. 

Способы ликвидации архива 

Есть ряд способов уничтожения архива. Среди них вывоз на полигон ТБО и закапывание там (минус: бумага долго сохраняет читабельный вид в земле, что создает риск использования информации недоброжелателями). Архивная документация может быть сожжена, но это вредит экологии, может быть растворена в кислоте, но это требует финансовых затрат на утилизацию опасного для жизни раствора. 

С точки зрения временных, финансовых затрат и безопасности для экологии оптимальный вариант — шредирование документов. 

Почему лучше доверить архивы нам? 

Теоретически сотрудники могут самостоятельно уничтожить архив с помощью офисного шредера, но это подразумевает серьезные временные затраты при низкой производительности.  Кроме того, не все документы надлежит видеть персоналу, поскольку для каждой должности установлен свой уровень доступа к секретным сведениям. 

Для утилизации большого количества бумаг применяется промышленный шредер и услуга специализированной службы. 

Наша компания не только освободит вас от ненужных архивов, но заплатит за них как за сырье для переработки. Документы, потерявшие свою юридическую силу с момента истечения срока действия — макулатура для создания полезных бумажных изделий. Сдавать документы на переработку просто и выгодно. 

Схема работы и стоимость макулатуры 

Выгодно сдать макулатуру в Москве можно в нашей компании WPR.GROUP.

Вы можете самостоятельно сдать архив в макулатуру, обеспечив его доставку в один из наших пунктов приема (г. Москва, г. Вязьма, г. Горячий Ключ). 

Также возможен вывоз архива в макулатуру посредством нашего транспорта. Наличие машин высокой грузоподъемности позволяет нам работать с любыми объемами документации. 

Процедура уничтожения архивной документации включает: 

• Опись документов, подлежащих измельчению 
• Шредирование в присутствии заказчика (также возможна видеозапись процесса) 
• Составление акта выполненных работ (указывается наименование оборудования, с помощью которого была произведена утилизация, вес архива, уровень секретности документов) 

Цена на макулатуру в Москве зависит от текущего спроса на рынке, количества и качества сдаваемой на вторсырье продукции.Важно учитывать, что цена рассчитывается не поштучно, за экземпляр, а за каждый килограмм. 

Стоимость  можно увеличить, если подготовить архив к сдаче: перевязать бумагу в кипы, удобные для погрузки/выгрузки, отсоединить от файлов, скрепок, стикеров и других материалов.  В случае самостоятельной доставки цена также будет выше; вывоз нашим транспортом возможен от 500 кг.